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某大型家具公司总经理:
我公司财务部人员总是很忙,但每月底都做不完账务工作,我无法及时掌
大慧堂顾问答:
随着国家会计相关法规的健全和会计软件的普及,财务会计工作中,其账
务核算的职能已经非常弱化,只要有科学合理的方法、遵照制度规范有序进行
就基本可以保证会计工作的正常开展。当出现类似您公司财务人员总是很忙,
但财务工作总不能按时完成的现象时,则可能是一个综合管理问题的体现:
一、财务部门自身的原因
1、财务部岗位设置不合理
目前许多企业为了节省成本而缩减财务人员,本应该由不同人员担任的岗
位由一人兼任,这一方面加大了财务工作的风险,同时也使工作量加大,降低工作效率。
2、工作量分配不均
由于财务工作是一个系统的流程,每个财务人员在此流程中都扮演不同的
角色,承担不同的责任,如果财务部内工作量分配不均,将会导致流程出现堵
塞的情况,降低整体的工作效率。
3、财务人员能力问题
一名合格的财务人员不仅需要具有扎实的专业知识,还必须具备熟练的操
作技能,尤其是会计电算化和办公软件的运用,但是如果掌握不熟,则可能适得其反。
二、部门间协同配合的问题
财务部作为企业内部管控体系的核心,不免与其他职能部门相互衔接,财
务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度。
如果您的问题是由上述原因造成,可以尝试从以下几个方面做出改进:
一、重新规划财务工作流程,合理设置财务岗位和分配工作内容;
二、加强财务人员的培训,提高工作效率,这里的培训不仅限与专业技能,
还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训;
三、制订规范的内部管理制度,加强各部门与财务部衔接节点的管理,保
证整体业务流程运行(至少是供应链流程)的及时、顺畅。
财务降本增效的方法和措施
财务降本增效的方法和措施,对于一个企业来说,降低成本很重要,在企业长久的发展中,是离不开降低成本这一步的,下面分享有关于财务降本增效的方法和措施相关内容,一起跟随我来看看吧。
财务降本增效的方法和措施1
对照制度找差距
财务部从内部经济责任制中找出问题差距,对该制度的执行情况进行回头看。虽然内部经济责任制中有详细的成本考核方法,但是在实施过程当中有着不少的问题,没有充分发挥成本考核的作用。品位没有完成,偏重于提高出矿量来完成金属量,大大地增加了出矿成本。成本考核不够严厉,比如华家湾坑就某个月份,成本超支50万,但是只影响工资0、4%,考核力度过低。
成本督导求实效
财务部加大成本督导和考核力度,在多次的成本督导过程中发现了众多的成本浪费的情况,但公司相关制度中并没有针对成本浪费的罚款条例。去年成本督查的时候发现到处都有浪费的纤维袋和木材,有的木材甚至从下运下去之后没有使用,而发霉直接坏掉。针对这一情况今年公司开始改变管理模式,把部分材料改为直管模式,直接由队组长承担,今年由于部分材料由队组长承担不再由公司承担,如纤维袋等材料浪费大幅度减少,之前在井下随处可见的纤维袋浪费情况大幅的改善,但是如同木材浪费的情况依旧比较严重。
专项核算作对比
财务部加强机械化成本这一专项核算。虽然机械化的效率有所提高,但是成本高于普通人工,在结算时,人工与材料高于普通人工,电力成本机械化大幅增加,2019年电力成本对比上年同期1-8月份,华家湾增加17%、杨山庄增加19%、金福增加15%、金塘增加21、9%,除了中段增加以外,机械化电费增加是主要原因。机械化成本中的折旧成本占比比较高。就现阶段而言,机械化的吨矿单位成本要高于人工采矿和掘进,下阶段要加大机械化成本对比分析,提升机械化台班效率方面来降低成本。
广开言路集众智
财务部牵头积极开展成本合理化建议收集活动,用以充分调动广大员工参与公司全流程精细化成本管控活动的`积极性,真正做到以矿为家,发挥主人翁精神,发掘各类有利于公司降成本、保利润、提效益。通过总结上次成本管控合理化建议开展情况,在原材料管理、创新承包模式等方面还是取得一定效果,此次活动主要深入生产一线收集意见和建议,充分发掘各类成本下降潜力。
下一阶段,财务部将加大成本管控力度,完善成本基础数据,采取一系列的成本管控方法不断优化成本管理模式,为公司整体生产经营目标的实现贡献“财务力量”。
财务降本增效的方法和措施21、 狠抓工作重点,努力降本增效。一是充分利用当前资金形势稍缓的有利时机,在确保资金供应和资金安全前提下,9月底之前完成高息存量贷款置换工作,同时继续优化债务结构,降低综合融资成本,力争财务费用比年初预算降低3-5%。二是统筹调度资金,合理安排库存,及时催收账款,审慎预付货款,积极清理盘活存量资产,加强流动资产的监控和考核。以6月底时点数为基础,力争年底将流动资产总规模压缩100亿元。三是总结成本管理经验,宣传成本管理典型,推广成本管理先进方法,努力创造降本增效空间。四是加强财务快报管理,提高会计信息质量,提升财务分析水平,为公司经营和发展决策提供信息支持,为实现年度经营和发展目标提供财务保障。
2、 细化任务分解,推进财务创一流。按照集团创一流总体指导意见、实施方案和管理提升活动实施方案,财务部积极参与“七大战略”“三大保障”专项方案制定,抓紧财务管理专项工作计划的分解落实。一是夯实财务管理基础。按照财务标准化建设规划,大力推进财务职能、财务信息、业务流程和工作规范标准化建设,发布标准化财务管理手册,不断夯实财务工作基础;二是创新财务管理模式。按照三级管理体系建设要求,完善财务治理结构,不断提高财务执行力和控制力。按照“三级管理,两级财务”基本设想,全力推进区域财务集中管理试点工作,积极探索财务共享服务新模式。三是结合集团统一信息平台建设,加快财务信息化建设进程,扩大业务财务一体化系统上线范围,不断深化系统应用,提升财务管理信息化水平。
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