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控制是一个过程,它贯穿于整个管理活动的始末。在组织目标的实施中,不断的在计划与实施结果间进行比较,发现两者之间的差距,并找出这种差距的原因和制定新的改进措施,就是控制过程。
控制过程是由三个步骤或三个交叉重叠的要素构成的,即确立标准、对照标准检查实际绩效、采取措施纠正偏差。
步骤:
1.确立标准,首先确定组织行为的总体目标,然后将总体目标进一步分解为各个具体的计划、方案、步骤措施等,从而形成一系列具体的控制目标。
2.对照标准检查实际绩效,这实际上是控制过程的信息收集阶段,通常通过评估、考核、检查等活动发现计划、方案与实际情况之间的偏差,同时认真的分析和研究造成偏差形成的原因。对于评定绩效和成果而言,主要问题是如何及时收集适用和可靠的信息,并将其传递到对某项工作负责而且有权采取纠正措施的主管人员手中。
3.采取措施纠正偏差。针对偏差产生的原因,主管人员可能采用重新制定计划或修改目标的方法,也可利用组织手段进一步明确职责补充授权或是对组织机构进行调整,还可能用撤换责任部门的主管或增配人员的办法,此外还可通过改善领导方式增加物质鼓励等办法。
1、委托专业造价咨询单位进行造价管理
委托具有类似项目经验的造价咨询单位对建设项目从前期(立项、可研)、实施、到竣工各阶段、各环节工程造价进行全过程控制,对投资估算、设计概算、标底(拦标价)、合同价、施工过程中的动态造价及竣工结算进行管理等。
2、项目决策阶段
在可研报告编制过程中,适时安排造价咨询单位与可研报告编制单位沟通协调,依据同类项目的项目经验,提出估算意见和建议,确保项目整体方案在功能、技术、财务上经济合理,从而确定项目管理最初的投资控制目标。
3、项目设计阶段 依据设计图纸和设计说明,组织造价咨询制订项目投资分项初步概算。对不同的设计方案及材料进行成本分析和研究、并向设计人员提出成本建议,协助设计单位在投资限额内进行设计,最终在确定的投资控制目标内完成设计概算。同时要避免由于设计精度、深度不足,施工时设计变更频繁出现而增加施工措施费的问题(考虑工程实际情况预留一部分施工措施费)。 在设计合同中约定严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容等。
4、招投标阶段 招投标阶段是项目造价管理控制的重要阶段,对项目的前期投资目标和实施过程中的造价管理起到承上启下的重要作用。
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